报告厅使用申请表(南宁校区)
2016
年
10
月
18
日(申请表填写时间)
申请部门
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特殊教育系
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申请人
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庞叙文
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活动负责人
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庞叙文
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联系电话
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13077785812
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活动名称
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特教系学生会新老成员见面会
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活动时间
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2016
年10月23日(下午5点至晚上9点半)
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申请设备
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□会议话筒 个(最多2个) □无线话筒 个(最多1个)
□投影 □笔记本电脑 □其他:
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申请单位
领导意见
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签名:
(盖章) 年 月 日
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信息中心
领导意见
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签名:
(盖章) 年 月 日
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备注
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1.
申请使用程序:填写《报告厅使用申请表(南宁校区)》一式一份→使用部门负责人签字→信息中心领导签字→到信息中心借用报告厅钥匙→落实使用。
2.
请提前3天交申请表,以便信息中心准备设备。
3.
活动时间如有异动,请提前跟信息中心的工作人员协商,否则设备未及时提供,自行负责。
4.
使用单位严禁在墙上粘贴任何装饰物。请提前派人布置场地、打扫卫生。保持室内卫生,严禁携食品、饮料等进入报告厅。
5.
如需使用无线话筒,请自带无线话筒电池。
6.
若是活动需要协助且时间处于非正常上班时间,请另填《学术活动协助申请表》。
7.
请严格按照报告厅设备使用流程要求操作设备。
8.
遵守报告厅管理人员安排,不能擅动报告厅设备。若出借后所引起的损坏,申请方须赔偿相应损失。
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